Программа Microsoft PowerPoint является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работы исполнителя группе других людей. Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения.

 

 MS PowerPoint позволяет разрабатывать следующие документы:

- презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;

- презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;

- презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;

- материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;

- материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром;

- материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;

- материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.

 

Любой документ MS PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Каждый слайд в документе имеет собственный номер. Последовательность слайдов в документе линейная.

Слайды могут содержать объекты самого разного типа:

- фон (является обязательным элементом любого слайда)

- текст

- таблицы

- графические изображения

Запуск программы MS PowerPoint:

1. Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft PowerPoint

2. С помощью ярлыка на рабочем столе

 

Структура окна программы MS PowerPoint

 

1. Строка заголовка с кнопками управления окном 

2. Строка меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Показ Слайдов, Окно, Справка. 

3. Панели инструментов:

- Стандартная

- Форматирования 

4. Область слайдов:

- структура

- слайд 

5. Область задач 

6. Рабочая область 

7. Область заметок слайдов 

8. Панель инструментов Рисования 

9. Строка состояния