Компьютерная программа, предназначенная для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами.

Microsoft Excel предназначен для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.

Microsoft Excel запускается командой:

1. Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Excel 2010.

2. С помощью ярлыка на рабочем столе.

Структура окна программы Microsoft Excel

1. Строка заголовка с кнопками управления окном

2. Панель быстрого доступа

3. Вкладки: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид

4. Лента инструментов разделённые на группы

5. Поле имени ячейки

6. Строка формул

7. Рабочий лист с текущей ячейкой, строкой и столбцом

8. Полосы прокрутки

9. Ярлычки рабочих листов

10. Кнопки прокрутки ярлычков

11. Строка состояния

Основными элементами электронной таблицы являются ячейки и диапазон.

Ячейка – это адресуемый элемент в таблице, находящийся на пересечении одной строки и одного столбца, который может содержать значение, текст или формулу.

Диапазон – это группа ячеек.

Документом Microsoft Excel является файл с расширением .xlsх. Такой файл называется рабочей книгой Microsoft Excel. В каждой книге может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом. Лист Microsoft Excel состоит из 1 048 576 строк и 16 384 столбцов (лист MS Excel 2003 содержал 65 536 строк и 256 столбцов). Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 1048576, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B, C, …, AA, AB, AC, …, XFD.

Ячейка Microsoft Excel может содержать три вида данных:

1. Текстовые данные представляют собой строку текста произвольной длины. Ячейка, содержащая текстовые данные, не может использоваться в вычислениях.

2. Числовые данные – это отдельное число, введённое в ячейку. Ячейка, содержащая числовые данные, могут использоваться в вычислениях.

3. Формулу – эта ячейка вычисляемая, то есть, значение ячейки может зависеть от значений других ячеек таблицы. Содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака равенства (=). Все формулы дают числовой результат.